商标［1996］17号
各商标代理组织：
商标注册证是国家工商行政管理局商标局发给商标注册人具有法律效力的权利证书，是商标注册人合法使用注册商标的依据。为确保商标注册证及时、准确的发给各代理组织，现就商标注册证发放工作中的有关问题通知如下：
一、商标局商标档案处发证室（以下简称发证室）负责商标注册证及商标变更、转让证明的发放和查询工作。
二、凡经商标代理组织代理的商标注册申请，经商标局核准并刊登商标注册公告后将商标注册证发给商标代理组织。经商标代理组织代理的变更、转让、续展、补发商标注册证申请，经商标局核准后，将商标注册证或证明文件发给商标代理组织并刊登商标公告。
三、商标代理组织收到商标注册证和变更、转让证明后，应与发证清单逐件核对，如有问题应及时与发证室联系，并将清单、信封留存备查。
四、商标代理组织邮政编码、地址发生变更时，应提前一个月通知发证室，以确保邮件准确投递。
五、鉴于邮电部门不办理跨年度挂号信件的查询，因此，商标代理组织发现商标注册证和证明文件没收到的应及时查找，超过刊登注册商标公告一年的查询，发证室不予受理。
六、商标代理组织派员到商标局直接领取商标注册证时，应与发证室联系，并出具单位介绍信（信中应写明领取人的姓名），领取人身份证及复印件。
一九九六年十一月十八日
(完)
